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  Réservation de salles de réunion

La bibliothèque de l’HSCM dispose de 3 salles de réunion disponibles sur réservation, équipées d’écrans, d’ordinateurs et de matériel audiovisuel pour visioconférences et présentations.

 

                                                                                Salle G-3003 – 4 places                                      Salle G-3070 – 4 places                                      Salle G-3080 – 12 places

 

Règles pour l’utilisation des salles de la bibliothèque de l’HSCM :

  • Les salles de la bibliothèque de l’HSCM sont dédiées aux rencontres comptant plusieurs employés, médecins, résidents ou stagiaires du CIUSSS NIM.
  • Elles ne peuvent être utilisées comme salle de travail individuel, bureau ou vestiaire.

  • Au moins une personne doit être présente en tout temps dans la salle (à l’exception des temps de pause). Les salles ne peuvent être utilisées pour y laisser du matériel et quitter pour d’autres occupations.

  • Le personnel de la bibliothèque n’est pas responsable de l’ouverture de la porte de la bibliothèque à l’extérieur des heures d’ouverture (8 h à 12 h et 13 h à 16 h).
  • L’accès à la bibliothèque est restreint aux détenteurs d’une carte magnétique autorisée à l’extérieur de ces heures.

  • À moins d’en aviser préalablement le Service documentaire (documentation.cnmtl@ssss.gouv.qc.ca), en cas d’absence de plus de 15 minutes suite à l’heure prévue de début d’une rencontre, la réservation de salle sera annulée afin d’être réattribuée, au besoin, à une autre personne.
  • L’utilisation récurrente des salles de la bibliothèque d’HSCM (ex : rencontres hebdomadaires sur une longue période) sera approuvée en fonction de la disponibilité des espaces pour la période demandée. En cas d’absences répétées, sans avis préalable, lors de rencontres récurrentes, l’attribution de la salle pourrait être annulée.

Pour réserver une de nos salles

Réservez une plage horaire sur Outlook et sélectionnez la salle selon le nombre de personnes invitées à votre réunion. Un message vous sera envoyé pour confirmer la disponibilité de la salle

OU

Communiquez directement avec le comptoir de prêt de la bibliothèque au 518-2166